Sekretessmarkering
Folkbokföringsuppgifter t.ex. personnummer, namn och adress är normalt offentliga. Detta innebär att var och en har rätt att få ta del av dessa uppgifter. I vissa fall kan du dock få dina personuppgifter skyddade genom att en markering för särskild sekretessprövning (sekretessmarkering) förs in i folkbokföringsdatabasen (jfr 7 kap 15 § SekrL). Exempel på sådana fall kan vara att du utsatts för våld, hot om våld, förföljelse eller andra trakasserier.
Ansökan
Sekretessmarkering begärs hos det skattekontor där du är folkbokförd. Ansökan ska vara skriftlig. Ansökan ska innehålla dessa fyra uppgifter
1. personnummer
2. namn
3. adress
4. anledningen till att du vill att personuppgifterna ska sekretessmarkeras.
Dina skäl ska styrkas genom intyg från t.ex.
sociala myndigheter
polisen
genom kopior av domar
beslut om besöksförbud.
Tänk på att ansöka om sekretessmarkering innan eller i samband med att du anmäler flyttning.För att en sekretessmarkering ska vara effektiv måste sekretessmarkering normalt begäras även för familjemedlemmar som bor på samma adress.
Tänk därför på att informera skattekontoret om ändrade familjeförhållanden. Det är viktigt att ny adress och telefonnummer lämnas till skattekontoret. Om du flyttar finns risk att sekretessmarkeringen tas bort om din nya adress saknas. Det kan också medföra att post sänds till den gamla adressen.
Konsekvenser av sekretessmarkering
Om sekretessmarkering har införts är detta en varningssignal. Sekretessmarkering innebär att en noggrann prövning sker innan uppgifter lämnas ut. Vid denna prövning tar man hänsyn till det underlag du lämnade när du begärde sekretessmarkering. På skattekontoret har bara ett fåtal personer möjlighet att se dina personuppgifter. Det kan därför ta längre tid för dig att få svar på dina frågor och beställningar vid kontakt med skattekontoret. När du vill besöka ditt skattekontor rekommenderar vi därför att du beställer tid. För att få svar på dina frågor vid besöket, måste du kunna legitimera dig. Personbevis och andra handlingar sänds endast till den adress som du har anmält till skattekontoret.Vid förfrågan hos skattemyndigheten lämnas dina personuppgifter normalt inte ut. Viktigt att notera är att dina skyddade personuppgifter däremot lämnas ut via den centrala maskinella spridningen av personuppgifter till andra myndigheter om de i sin tur har möjlighet att skydda dem.
Överföring av personuppgifter till andra register
Uppgifter i folkbokföringsdatabasen, som t.ex. personnummer, namn och adress, överförs till följande centrala myndigheter och organ

Kriminalvårdsverket
Statens person- och adressregisternämnd
SPAR
Lantmäteriverket
Statens räddningsverk
Migrationsverket
Statistiska centralbyrån
Rikspolisstyrelsen
Svenska Kyrkan
Riksskatteverket
Totalförsvarets pliktverk
Riksförsäkringsverket
Valmyndigheten
Vägverket, med bil- körkorts- och felparkeringsregister

Uppgiften om sekretessmarkering når dessa myndigheter inom någon dag efter det att sekretessmarkeringen registrerats.
Uppgifter i folkbokföringsdatabasen överförs veckovis till

Totalförsvarets pliktverk
Kommunernas olika förvaltningar
Landstingens sjukvårdsförvaltningar (några landsting har daglig uppdatering)

Uppgiften om sekretessmarkering når dessa myndigheter inom en vecka efter det att sekretessmarkeringen registrerats.
Hantering av skyddade uppgifter hos mottagande myndigheter
Varje myndighet är ansvarig för sina egna personregister. Det innebär att det är myndigheten själv som, utifrån sina egna verksamhetsbehov, bestämmer vad som ska presenteras för sina handläggare. Det finns således ingen övergripande policy för hur myndigheterna ska behandla uppgifter om t.ex. sekretessmarkerade personer.
Tag kontakt med respektive myndighet om du har frågor om hur de hanterar sekretessmarkeringar.
SPAR (som skickar uppgifter bl.a. till banker och försäkringsbolag) når du på telefonnummer 08-738 50 00.
Eftersom skyddade personuppgifter inte lämnas ut till andra än ovan angivna myndigheter medför det att den enskildes normala kontakter med olika serviceorgan i samhället försvåras.
Du bör därför själv kontakta andra myndigheter och organisationer för att förklara behovet av sekretesskydd och för att komma överens om hur kontakter ska skötas.
Det gäller exempelvis:
Telia, posten, banker, finansbolag, försäkringsbolag, postorderföretag och föreningar.
Du har möjlighet att få s.k. dolt abonnemang hos Telia.
För närmare upplysning ring tel. 020-55 66 44.Tänk på att varje gång du lämnar en adressuppgift till ett företag, bokklubb, bibliotek m.m. minskar skyddet.
Hur kan man nå dig med post?
Skattekontoret kan, i stället för att lämna ut din adressuppgift, åta sig att vidarebefordra post till dig. Vidarebefordran av post innebär att de som per post önskar nå dig sänder eller överlämnar försändelsen till närmaste skattekontor. Det har i det sammanhanget ingen betydelse var du är folkbokförd. Kontoret sänder i sin tur försändelsen vidare till dig i skatteförvaltningens tjänstekuvert. Avsändaren bör lämna försändelsen, inlagd i ett innerkuvert med angivande av personnummer, tillsammans med begäran om vidarebefordran, i ett ytterkuvert adresserat till "kontorschefen". Används inte ytterkuvert bör avsändaren adressera med "namn, c/o kontorschefen" så att försändelsen inte öppnas i samband med den gemensamma postöppningen.
Kvarskrivning
Om det finns särskilda skäl kan man enligt 16 § folkbokföringslagen vid flyttning även få bli "kvarskriven" på den gamla orten. Som adress i registret anges i sådana fall skattekontorets adress. Den faktiska adressen förvaras manuellt hos kontorschefen.Fördelen med det är att den nya adressen aldrig registreras i folkbokföringen och därmed inte heller sprids till andra myndigheter. Det medför ändå visst besvär eftersom många typer av samhällsservice är knutna till folkbokföringsorten, exempelvis sjukvård, dagisplats, skolgång, bostadsbidrag, kommunalskatt och rösträtt.
Fingerade personuppgifter
Vid särskilt allvarliga hot kan en person medges att använda en helt ny identitet, utan koppling till den gamla. Beslut om detta meddelas av Stockholms tingsrätt efter ansökan hos Rikspolisstyrelsen.

Källa RSV
Sökväg http://www.rsv.se/folkbokforing/ovrigt/